В каких случаях надо пробивать чек при выдаче зарплаты

ФНС выпустила новые разъяснения о работе с ККТ. Письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@

ККТ не применяйте, когда выдаете зарплату сотрудникам.

Причем даже в случаях, если удерживаете с них стоимость бланка трудовой книжки и телефонной связи.

Иная ситуация, если сотрудники приобрели товары в счет зарплаты, то есть их стоимость вы удерживаете в день перечисления зарплаты — чек нужен.

Ситуация 1. Компенсируете расходы на питание

Когда сотрудники обедают в вашей столовой и вы удерживаете расходы из зарплаты, применяйте ККТ.

В данном случае сотрудник оплачивает услуги питания, а значит, ему надо выдать кассовый чек (абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Когда чек не нужен. Если бесплатно кормите сотрудников, чек не пробивайте. Безвозмездная передача не признается расчетом, так как вы не получаете деньги за обед.

Не нужен чек, если заказываете обеды в кафе или столовых и удерживаете стоимость из зарплаты. Реализации не происходит, вы компенсируете свои расходы. При удержании стоимости обедов не применяйте ККТ.

Ситуация 2. Удерживаете стоимость поврежденного имущества

Возмещение вреда — не реализация, и чек не нужен. Компания вправе потребовать, чтобы сотрудник компенсировал ущерб, причиненный имуществу. К примеру, за перерасход топлива или ремонт повреждений автомобиля (апелляционное определение Московского городского суда от 20.07.2018 № 33–24866/2018). Но только те суммы, которые разрешает статья 137 ТК (письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14–1/ООГ-8448). То есть удерживайте не более 20 процентов от зарплаты. При этом пробивать чек не надо, вы лишь компенсируете ущерб.

Когда еще чек не нужен. Касса не нужна, когда удерживаете из зарплаты стоимость трудовой книжки. Такую позицию ФНС высказывала ранее (письмо от 14.08.2018 № АС-4-20/15707@).

Ситуация 3. Передали сотруднику товары в долг

Применяйте ККТ, если сотрудники берут товары в долг, а потом просят удержать их стоимость из зарплаты.

При таких расчетах сотрудник признается покупателем, пробивайте чек на «оплату кредита» с признаком «иной предмет расчета» (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Фактически компания провела взаимозачет, поскольку сотрудник не внес деньги, а лишь погасил зарплатой свои обязательства (см. УНП № 30, 2019).

Когда чек не нужен. Если проводите взаимозачет с предпринимателем или организацией, чек не пробивайте. Но за лишние кассовые чеки штраф компании не грозит.