Кадровые документы можно вести электронно

Дистанционные сотрудники исполняют трудовые обязанности удаленно, то есть вне местонахождения организации.
Поэтому зачастую не могут приехать в офис и подписать кадровые документы – трудовой договор, приказы о приеме на работу, об увольнении и т. д.

ТК предусматривает возможность заключать трудовой договор электронно.
Но тогда бумажный экземпляр необходимо направить заказным письмом (ст. 312.2 ТК).
На остальные кадровые документы, такие как приказы, уведомления, распоряжения, локальные акты, такое правило не распространяется.

Ими можно обмениваться через интернет, если заверить электронной квалифицированной подписью. Распечатывать и хранить документы в виде бумажных экземпляров не обязательно.

Письмо Минтруда от 07.11.2019 № 14-2/В-913 <Об электронных кадровых документах>