Частично уточнить платежку не получится

Перечисляйте разными платежками НДФЛ подразделений, даже если они числятся в одной ИФНС

В документе можно прописать только один КПП. Уточнить платеж так, чтобы часть осталась за одним подразделением, а часть перевели на другое, не получится.

Это разъяснила ФНС в письме от 24.12.2019 № КЧ-8/26565

НДФЛ подразделений платите разными платежками, для каждого свой КПП

По общему правилу инспекция засчитает платеж тому подразделению, чей КПП компания записала в платежке.

Если один документ оформили на платежи за два офиса, то в карточке расчетов с бюджетом по одному подразделению возникнет переплата, а по остальным — недоимка, на которую исчислят пени.

Ошибки в платежке можно уточнить. Это касается и неправильного КПП или КБК (п. 7 ст. 45 НК). Но применяют правило лишь в ситуациях, когда корректируете всю сумму, а не какую-то ее часть.

Поэтому налоговики не могут уточнить платеж частично, даже когда подразделения находятся на учете в одной ИФНС.

С 2020 года для уплаты НДФЛ из подразделений одного муниципалитета можно выбрать ответственное

УНП спросила в Казначействе, можно ли уточнить только часть ошибочного платежа, и получила отрицательный ответ (письмо от 25.12.2019 № 07-04-14/05-2436).

Тогда как инспекторы, которых опросила УНП, готовы это сделать. Но не факт, что налоговики вашей инспекции тоже будут столь лояльными.

Поэтому заранее спросите, смогут ли они на уровне инспекции перераспределить деньги по подразделениям.

Если вам не удастся договориться, переплату налога зачтите в счет предстоящих платежей подразделения.

На такую процедуру может потребоваться до 30 рабочих дней (п. 4, 8, 9 ст. 78 НК, п. 3.1.2 Регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@).

Безопаснее сразу решить, как распорядиться излишками. Для зачета и возврата подают заявления (см. статью по теме).

В 2020 году можно выбрать одно из подразделений, чтобы платить НДФЛ. Для этого обособки не обязательно должны числиться в одной ИФНС.

Главное, чтобы офисы находились на территории одного муниципального образования.

Кодекс предусматривает, что о выборе ответственного подразделения по уплате НДФЛ надо сообщить до 1 января года, в котором решили платить и отчитываться централизованно (п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК в ред. Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Так как сроки оказались сжатыми, ФНС разрешила в этом году направлять уведомления до конца января (приказ ФНС от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@, письмо ФНС от 25.12.2019 № БС-4-11/26740@).

Учтите, что ответственное подразделение выбираете на весь 2020 год.